Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Gasinfrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Mit unserem Fernleitungsnetz sind wir Teil des deutschen und europäischen Gastransportsystems und sichern verlässlich die Energieversorgung unserer Kunden. Dabei stellen wir schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein zur Versorgungssicherheit im diversifizierten deutschen Energiesystem.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsgerichtete Aufgabe suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig. 

Ihre Aufgaben: 

• Eigenverantwortliche Organisation der administrativen Assistenzaufgaben:
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Memos etc.
• Terminmanagement (Terminplanung und -koordination)
• Unterstützung beim Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administration und Pflege des bereichsbezogenen Dokumenten- und Vertragsmanagements im Intranet
• Kommunikationsschnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Elektronische Archivierung von Belegen
• Unterstützung beim Versicherungsmanagement
• Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Expertenkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Interesse an neuen Herausforderungen

Unser Angebot: 

• Attraktives Vergütungsmodell auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Tarifvertraglich und betrieblich umfassend geregelte Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Energiekosten- und Essenszuschuss
• Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz in der Firmentiefgarage
• Zentrale Lage im Herzen von München mit bester Anbindung an den MVV
• Individuelle und bedarfsgerechte Einarbeitung in das Aufgabenfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin, Frau Monika Vollbrecht, steht Ihnen unter Tel. 089/890572-415  gerne für Fragen zur Verfügung.